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🤔 Guía para búsqueda de datos en RUAF

El RUAF es una plataforma tecnológica de Colombia que funciona a nivel nacional on line para clasificar los datos correspondientes a riesgos profesionales cesantías subsidio familiar pensiones y beneficiarios de los programas de atención social que ha diseñado el gobierno.

🕵️ El RUAF  o Registro único de afiliados

Esta plataforma se constituyó a partir del año 2003,  para lograr centralizar la información de tal forma que pueda ser consultada desde cualquier lugar del país, y además permite el fortalecimiento de las estadísticas que generan los indicadores de natalidad y morbilidad de los colombianos, a través del módulo de nacimientos y defunciones.

Estos datos reducen el tiempo de análisis y toma de decisiones sobre hechos vitales en cada una de las regiones del país, particularmente, por ejemplo, en cuanto a en cuales regiones hay más nacimientos o defunciones y además permite que los ciudadanos realicen enmiendas a sus propios registros verificando la actualización de datos, por lo que se va marchando sobre estadísticas reales, para que el gobierno pueda, por ejemplo, diseñar más planes de atención a los niños menores de dos años, o a los pensionados en las regiones en donde haya más de ellos.  

Aunque no lo creas, el RUAF afiliados permite eliminar de la base de datos a personas fallecidas, certificando su deceso y por tanto, se puede iniciar el proceso de sucesión en bienes y patrimonios de familia, además, si estas personas estaban afiliadas al régimen subsidiado de salud, en cuanto salen del RUAF quedan abiertos nuevos cupos para el ingreso de otros ciudadanos a este tipo de beneficios.

De la misma forma aparecerá el registro de las familias que han sido beneficiadas con subsidios de vivienda en las cajas de compensación, incluyendo cual es el costo de la vivienda adquirida, así que como puedes ver el  Registro único de afiliados es muy útil para el DANE, fosyga afiliados permitiéndole realizar estadísticas muy rápidamente, que actuarán luego en la ayuda para diseñar programas que beneficien a los ciudadanos.

🤔 ¿Cuál es la utilidad individual del RUAF?

🤔 Guía para búsqueda de datos en RUAF 4

 El registro único de afiliados  permite  los traslados entre instituciones optimizando los datos y procesos, de esta forma, si te pasas de un fondo de pensiones a otro, o deseas cambiar tus cesantías de lugar, todos los datos de acceso a la información de las personas  serán pasados de una entidad a otra, eso sí, respetando la confidencialidad de los mismos.

El RUAF sispro además  es util para todos los ciudadanos, ya que les permite ver si están activos  y el estado total de su afiliación en todos los programas de seguridad social, subsidios y cesantías.

El Registro único de afiliados permite además controlar la multi afiliación,  por lo que puedes verificar a qué entidad estás afiliado antes de pasar a otra.  Básicamente es una estrategia de control en el que puedes ver todos los movimientos que se presentan en cuanto a la protección social tuya y de tu  núcleo familiar.

 Cuando pagas tu seguridad social de forma independiente, la empresa a la que estás afiliado está en obligación de realizar los registros en el RUAF,   de tal forma que, al consultar  en internet  el estado de los mismos,  podrás verificar si el pago de la seguridad social fue hecho a tiempo y si estás afiliado a las entidades  qué  seleccionaste para transladarte o permanecer en este momento.

❓ ¿Cómo  consultar el RUAF?

Primero que todo, debes verificar que en Chrome estén desactivados los bloqueos para las ventanas emergentes, de lo contrario, no podrás realizar ningún trámite. Para consultar tu estado en el Registro único de afiliados, escribe en el buscador de google sispro ruaf , luego Clickea en el botón consulta ciudadano RUAF,  una vez que se abra la ventana debes dar click en la pestaña reporte detallado,  cuando éste se abra  elige la opción afiliaciones de la persona en el sistema.

En este momento te aparecerá un gran texto que explica los términos de uso y condiciones de la página al final debes elegir la opción acepto y  clickear en el botón enviar.

 Entonces se abrirá un cuadro en el que   te solicitan el tipo de documento para consultar. Selecciona si es cédula de ciudadanía, cédula de extranjería  o tarjeta de identidad.

 En la siguiente línea debes ingresar el número de identificación y la fecha de expedición del documento.  En cuanto hayas llenado estos  datos, debes bajar con el mouse hasta que encuentres el botón consultar,  una vez lo hayas seleccionado debe aparecer un formulario en el cual aparecerá tu información básica.

 Esta información incluye el número de tu identificación,  tus nombres y apellidos, la afiliación a salud, la afiliación al fondo de pensiones, afiliación a riesgos laborales afiliación a caja de compensación familiar, afiliación a cesantías, entre otros datos.

Todo esto aparece en una sola tabla por lo que es de fácil verificación. En muy pocas empresas te piden el certificado RUAF, si te lo llegan a solicitar, sencillamente al llegar a esta parte de la información, selecciona la opción imprimir. Si no la encuentras utiliza la tecla imprimir pantalla del teclado, y pega la imagen en Word, amplíala para cubrir una página y listo, podrás realizar la impresión fácilmente.

🤔 Revisa tus datos en el RUAF

🤔 Guía para búsqueda de datos en RUAF 5

La página del  Registro único de afiliados no sirve para realizar trámites, únicamente para verificar datos por lo que sí ha radicado algún tipo de novedad ante alguna de las entidades que aparecen allí registradas, debes esperar entre dos o tres semanas para que aparezca la novedad, en caso de no realizarse después del plazo mencionado, debes presentar una queja por escrito ante la entidad en que te encuentras afiliado,  ya sea EPS  o  fondo de pensiones y cesantías. 

Como puedes ver, realizar la consulta de tus datos en el RUAF en 5 pasos es muy fácil y te permitirá saber con certeza cuál es el estado de tus afiliaciones a la seguridad social, recuerda que es muy importante estar al  día en todo este tipo de trámites.

🕵️¿Qué es el Registro Único de Afiliado?

El RUAF, que por sus siglas significa registro único de afiliado, es el sistema expedido por la ley 797 del 2003 que se encarga del registro de los afiliados a los sistemas de seguridad social como lo son: salud, riesgos laborales y pensiones; subsidio familiar, cesantías, como también los beneficiarios de programas sociales del estado colombiano. Esta toma los datos que le son suministrado por el sistema integral de protección social.

🤔¿RUAF para que sirve?

Gracias al RUAF cualquier colombiano podrá consultar sobre:

  • Saber dónde se encuentran tus cesantías.
  • Conocer en qué entidad tienes tu pensión.
  • Consultar tu entidad de EPS, como si estas activo.
  • Conocer si eres beneficiario de programas sociales.
  • Si el empleador está cumpliendo con las obligaciones de seguridad social, como por ejemplo el pago de las cesantías o afiliación del fondo de pensiones.
  • Régimen pensional.
  • Si tienes afiliación a cajas de compensación familiar.

🤔¿Qué es el SISPRO?

SISPRO, Sistema Integral Información de la Protección Social es la entidad del ministerio de salud encargada de recoger, organizar y mostrar por medio del RUAF toda la información que le es suministra por los sistemas de seguridad social, esta información se divide en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y Promoción Social. Gracias a esta información el estado colombiano elabora políticas de seguridad social encaminadas a beneficiar a los ciudadanos.

Además, estos datos pueden ser consultados por los propios beneficiarios, y de este modo verificar que los empleadores están cumpliendo con sus obligaciones, pero también la de centralizar toda la información, de este modo una persona puede consultar sus certificados de seguridad social desde una sola plataforma, y se evita ir a varias instituciones.

🕵️¿Qué tramites puedes consultar en el RUAF?

Consultar Cesantías por cedula

¿Cómo saber dónde tengo mis cesantías? con el certificado del RUAF puedes conocer el estado de tus cesantías, como también la entidad donde se encuentran depositadas, solo debes consultar tu cesantía con tu número de cedula u otro documento y seguir todos los pasos que hemos hecho con anterioridad.

¿Qué son las cesantías? las cesantías son los aportes que hace el empleador al empleador, estos equivalen a un mes de salario por cada año de trabajo que ha cumplido el empleado en su empresa. Estas son pagadas al trabajador antes del 31 de enero de cada año.

Afiliación a EPS

¿Cómo saber si estoy afiliado a una EPS? puedes conocer tu régimen de salud, el estado activo o inactivo. Algunas personas deciden inscribirse a EPS por medio de terceros, con el certificado del RUAF y FOSYGA puedes verificar el estado de la afiliación, y la entidad de salud a la que has sido afiliado.

¿Qué son las EPS? las entidades promotoras de salud, tienen como misión integrar al sistema de salud a todas las personas tanto a trabajadores formales (régimen contributivo) como informales, las fuerzas militares (régimen especial) y las demás personas (régimen subsidiado).

Consultar afiliación a riesgos laborales

¿Estas afiliado a riesgos laborales? en la consulta de tus datos del RUAF en la sección puedes observar tu entidad administradora de riesgos laborales en la cual tienes afiliación, el estado de la misma, y la fecha de ingreso al sistema.

Son entidades encargadas de proteger, y tomar las medidas para prevenir a los trabajadores accidentes laborales, atender a aquellos con enfermedades, que son causa del trabajo que desarrollan.

Consultar fondo de pensiones

¿Cómo saber en qué fondo de pensiones estoy afiliado? en el apartado de “afiliación a pensiones”, la primera casilla, encuentras el tipo de régimen contributivo o subsidiado, la institución en la que tienes afiliación, el estado de la afiliación y la fecha de ingreso a la entidad.

La afiliación a un fondo de pensión es garantía de protección a los beneficiarios sobre contingencias como la vejes, invalidez o sobreviviente, o una indemnización, estos reciben un monto de dinero previsto por las normas.

Caja de Compensación Familiar

También puedes verificar el estado de la caja de compensación. Estas son entidades de carácter privado que administran las prestaciones sociales de los trabajadores, tienen la capacidad de pagar las prestaciones, beneficiarios como son: la de entregar créditos, subsidios, y demás prestaciones.

🕵️ ¿Cuál es la diferencia del RUAF con el ADRES?

El RUAF se encarga de mostrar la información sobre la afiliación a salud, riesgos laborales y pensiones, subsidio familiar, cesantías, y si tienes vinculación en planes de asistencia social por pertenecer a alguna etnia o estar en el programa de desplazado, o por pertenecer a un grupo vulnerable como los subsidios de la tercera edad. La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social (ADRES) por su parte es la encargada de mostrar los datos que solo tienen que ver con la afiliación a EPS. El ADRES toma toda la información de la base de datos del BDUA, que es la mayor fuente de datos en Colombia sobre sistema de seguridad social en salud y todos sus regímenes.

🧐 Consultar RUAF Colombia

Sabemos que aun no te defiendes muy bien en el mundo de internet, no dejes de aprender, al final, la perseverancia es lo que hace al maestro. No eres la única persona en esa situación, por eso hoy vas aprender como debes consultar el certificado del RUAF en Colombia, es un trámite fácil de hacer y no te costara nada, solo debes seguir paso a paso la manera de diligenciarlo. Después sabrás consultarlo cada vez que quieras. Vamos a ello.

🤨 Diferencia entre el RUAF y el SISPRO

Se diferencian en que mientras el Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO) recoge, organiza, y codifica los datos de sus afiliaciones en pensión, riesgos laborales, cesantías, salud y cajas de compensación, creando una gran base de datos con las que el gobierno colombiano diseñara sus políticas sociales. Es la plataforma del Registro Único de Afiliados (RUAF) la que información a los usuarios interesados en conocer donde ce encuentran sus cesantías o pensiones, como también conocer loa EPS de la que es afiliado.

🕵️ Diferencia entre el FOSYGA y el RUAF

El Fondo de Solidaridad y Garantía conocido por sus siglas como FOSYGA, es un fondo solidario que pertenece al sistema de seguridad social. Cada usuario realiza una contribución de dinero que será utilizado para atender a las personas que necesiten atención médica y no tienen los recursos necesarios para pagarla, esas personas pueden ir a instituciones de salud que se encuentren afiliados al FOSYGA. En lo que respecta a su plataforma la diferencia que se puede hallar con el RUAF, es que la web del FOSYGA solo puedes consultar la afiliación que solo tiene que ver con el sistema de salud: si perteneces al régimen de salud subsidiado o contributivo, o el estado de tu afiliación. Mientras que en el RUAF puedes consultar mucha más información como pensiones, cesantías, cajas de compensación, ARL y programas sociales.

📋 ¿Cómo ingresar al RUAF en Colombia?

Sigue todas las instrucciones que hemos hecho para ti, y puedas tener tu certificado en minutos sin ningún inconveniente.

  1. Primero que todo dirígete a la página oficial del RIAF-SISPRO https://ruaf.sispro.gov.co/TerminosCondiciones.aspx, en el navegador te saldrá una imagen como la siguiente, acepta los términos y condiciones que indica el ovalo, después has clic en “enviar”.

consulta ruaf sispro

  1. Una vez aquí elige tu tipo de documento, tu número de cedula y la fecha expedición, para conocer tu certificado del RUAF defunciones has clic en “consultar”.

sispro consultar ruaf 

  1. Tu certificado lo encontraras en un documento PDF al que debes exportar haciendo clic donde indica la flecha.

consultar ruaf afiliacion

  1. Este es tu certificado del RUAF con toda la información de tus afiliaciones a entidades de salud, fondos de pensiones, cajas de compensación familiar, riesgos laborales y demás.

consulta ruaf adres

🕵️ Descargar e imprimir tu certificado del RUAF Colombia

Si tienes que diligenciar algún tramite y necesitas imprimir el certificado en papel, te recomendamos seguir los siguientes pasos:

  1. Una vez que puedas visualizar el resultado del RUAF, has clic donde indica la primera flecha, para descargar tu certificado, después ábrelo y selecciona donde indica la segunda flecha.

consulta ruaf actualizado pensiones

  1. Te aparecerá una ventana donde debes indicar el destino, paginas y el color con el que deseas imprimir, para finalizar, selecciona “imprimir” y el resultado se imprimirá automáticamente en la impresora que elegiste.

consulta a ruaf 

😈 Problemas comunes al ingresar al RUAF Colombia

Existe algunos inconvenientes que son comunes cuando estas tratando de consultar tu certificado del RUAF, son sencillos de solucionar y no se necesitan conocimientos especiales.

Tienes bloqueadas las cookies: en el navegador se guardan cookies o información de las paginas que has visitado, para poder ingresar al RUAF sin problemas es necesario que las habilites. Seguramente te saldrá una pequeña ventana en la parte superior, has clic sobre la primera opción como lo indica el rectángulo de la imagen y después selecciona “enviar”.

averiguar ruaf 

No permites las ventanas emergentes: dentro de la aplicación desde el principio se te abrirán una serie de pestañas, esas son las ventanas emergentes, Si las tienes bloqueadas te aparecerá una ventana como la siguiente, cambia la configuración permitiéndolas, la primera opción de la imagen, después has clic sobre “listo”.

verificar ruaf